Ngày
16/4/2025 Bộ Công Thương ban hành Thông tư số 19/2025/TT-BCT Quy định thời hạn
lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Công Thương. Thông tư có hiệu lực thi hành từ
01/7/2025. Thời hạn lưu trữ hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương,
chính sách của Đảng và Nhà nước về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành Công
Thương là 20 năm. Theo Thông tư quy định, tài liệu ngành Công Thương được lưu
trữ vĩnh viễn và lưu trữ có thời hạn, áp dụng với 02 nhóm hồ sơ, tài liệu là: Hồ
sơ, tài liệu chung ngành Công Thương và Hồ sơ, tài liệu các lĩnh vực chuyên môn
ngành Công Thương.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chung ngành Công Thương
Thông
tư quy định, thời hạn lưu trữ hồ sơ triển khai thực hiện nghị quyết, chủ
trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành
Công Thương; hồ sơ xây dựng chương trình công tác, kế hoạch triển khai các
chuyên môn, nghiệp vụ của ngành Công Thương; hồ sơ phê duyệt danh mục quản lý
hoạt động các lĩnh vực ngành Công Thương; hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy định,
chiến lược, chính sách, phương án, kế hoạch, đề án, chương trình phát triển các
lĩnh vực ngành Công Thương... là 20 năm. Lưu trữ vĩnh viễn đối với hồ sơ xây
dựng các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ ngành Công Thương; hồ sơ xây
dựng, điều chỉnh chiến lược, đề án, quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương
trình phát triển dài hạn và trung hạn các lĩnh vực ngành Công Thương được phê
duyệt; hồ sơ xây dựng và triển khai thực hiện các đề án, dự án, chương trình
mục tiêu ngành Công Thương được phê duyệt. Hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên môn,
nghiệp vụ ngành Công Thương; hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến chuyên môn, nghiệp
vụ các lĩnh vực ngành Công Thương; hồ sơ về tuyên truyền, phổ biến, cung cấp
thông tin các lĩnh vực ngành Công Thương... thời hạn lưu trữ là 10 năm.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu các lĩnh vực chuyên môn
ngành Công Thương
Theo
Thông tư quy định, nhóm hồ sơ, tài liệu lĩnh vực chuyên môn ngành Công Thương
gồm các lĩnh vực: Năng lượng; hóa chất; vật liệu nổ công nghiệp; công nghiệp;
an toàn thực phẩm; an toàn kỹ thuật công nghiệp; bảo vệ môi trường, ứng phó với
biến đổi khí hậu; thương mại và thị trường trong nước; thị trường ngoài nước,
hợp tác khu vực và song phương; hội nhập kinh tế quốc tế; xuất khẩu, nhập khẩu
hàng hóa; cạnh tranh; bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; thương mại điện tử và
kinh tế số; xúc tiến thương mại; phòng vệ thương mại.
Trong đó, hồ sơ, tài liệu quản lý lĩnh vực năng lượng: Lưu trữ vĩnh viễn đối với hồ
sơ đàm phán để ký kết các văn kiện trong lĩnh vực điện, than, dầu khí, năng
lượng mới, năng lượng tái tạo và năng lượng khác; hồ sơ thẩm định dự án, công
trình trong lĩnh vực trung và hạ nguồn; hồ sơ xây dựng, ban hành Hiệp định Liên
Chính phủ, Nghị định thư về dầu khí; hồ sơ phê duyệt nội dung hợp đồng dầu khí
và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; hồ sơ phê duyệt cơ chế điều hành khai
thác tận thu mỏ, cụm mỏ, lô dầu khí... Hồ sơ tổ chức thực hiện vận hành hệ
thống điện, thị trường điện; hồ sơ hoạt động sản xuất, kinh doanh than và cung
cấp than cho sản xuất điện; hồ sơ kiểm tra và giám sát tình hình cung cấp điện;
hồ sơ vận hành hệ thống điện đảm bảo cân bằng cung cầu điện... thời hạn
lưu trữ là 20 năm.
Đối với lĩnh vực hóa chất: Lưu trữ 20 năm đối với hồ sơ
quản lý hóa chất sử dụng trong các sản phẩm công nghiệp tiêu dùng; hồ sơ cho
phép sản xuất, xuất nhập khẩu, sử dụng hoá chất cấm cho các mục đích đặc biệt
theo quy định; hồ sơ thông tin an toàn hoá chất; hồ sơ đăng ký hoá chất mới...
Trong lĩnh vực vật liệu nổ công nghiệp: Hồ sơ quản lý hoạt động nghiên cứu,
phát triển, thử nghiệm vật liệu nổ công nghiệp do các tổ chức khoa học và công
nghệ hoặc doanh nghiệp sản xuất vật liệu nổ công nghiệp thực hiện; hồ sơ quản
lý hoạt động kỹ thuật an toàn vật liệu nổ công nghiệp; hồ sơ xử lý kiến nghị về
hoạt động nổ mìn thời hạn lưu trữ là 20 năm...